Een pakbon in de huisstijl van je webshop

Een pakbon in de huisstijl van je webshop

Heb je een webshop en verstuur je regelmatig je goederen? Dan weet je dat het belangrijk is om een pakbon bij het pakket te leveren. Hierdoor weet de klant precies wat hij of zij ontvangt en ook de hoeveelheid hiervan. Het is een belangrijk document, maar je hebt wel de vrijheid om zelf te bepalen wat hierin staat vermeld.

Het verschil tussen een pakbon, werkbon en leveringsbon

De extra documenten die je bij een pakket voegt, worden ook wel een pakbon, werkbon of leveringsbon genoemd. Het zijn alledrie documenten waarbij je je klant van extra informatie voorziet. Er zit echter een klein verschil tussen de drie documenten De pakbon en de leveringsbon zijn in principe hetzelfde. Op dit document vermeldt je een omschrijving van de producten die je levert en de hoeveelheid van de geleverde producten. Een werkbon is een ander soort document. Op dit document vermeld je namelijk je gemaakte uren die je naar de afnemer stuurt.

De onderdelen van een pakbon

Ga je een pakbon maken, dan is het belangrijk om te weten wat je op de bon moet vermelden. Wat er precies op de pakbon staat, hangt vooral af van het bedrijf zelf. Je kunt dit voor een groot deel zelf bepalen. Er zijn geen grote eisen aan verbonden, zoals bijvoorbeeld bij een factuur. Wel is het handig om enkele onderdelen op de pakbon te vermelden. Dit schept duidelijkheid voor jezelf en je klant. Dit zijn de onderdelen die je op de leveringsbon moet vermelden:

●   Het logo van je bedrijf

●   De gegevens van je bedrijf

●   De contactgegevens van je klant

●   De datum van de pakbon

●   De datum van de levering van de goederen

●   Het aantal geleverde goederen

●   Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen

Eenvoudig online pakbonnen, facturen en offertes maken

Tegenwoordig kun je niet alleen eenvoudig je pakbonnen online maken, maar ook offertes en facturen. Met behulp van een handig online programma kun je zelf je pakbonnen genereren. Maak de pakbon in de huisstijl van je bedrijf voor een professionele look. Met behulp van de slimme software kun je ook online factureren. Met slechts een paar muisklikken stel je een professionele factuur op. Door al je bedrijfsgerelateerde online te maken, zorg je dat alles dezelfde opmaak heeft en je geen belangrijke onderdelen over het hoofd ziet. Je zult veel tijd en moeite besparen, het enige wat je hoeft te doen is de pakbon, offerte of factuur te downloaden en naar je klanten te mailen of te printen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.